Jak wycenić sprzątanie biura - kompletny przewodnik 2026
2026-04-29
Dlaczego prawidłowa wycena to fundament zyskownej firmy sprzątającej?
Wycena sprzątania biura wydaje się prosta - m² razy stawka. W praktyce każdy doświadczony właściciel wie, że to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Marża, którą widzisz na końcu miesiąca, zależy od dziesiątek czynników, które trzeba uwzględnić przed podaniem ceny klientowi.
W tym artykule pokażemy Ci sprawdzony schemat wyceny krok po kroku - taki sam, który leży u podstaw kalkulatora wycen w CleanConnect.
1. Powierzchnia × stawka za m² - najprostszy fundament
To podstawa, ale stawka za m² musi zależeć od kilku zmiennych:
- Typ obiektu - open space jest tańszy w czyszczeniu niż gabinety z dużą liczbą mebli
- Rodzaj posadzki - wykładzina, panel, lastryko? Każdy wymaga innego sprzętu i czasu
- Częstotliwość - dla zlecenia codziennego stawka jest niższa niż dla jednorazowego (efekt skali)
Typowa stawka rynkowa w Polsce to 3,50-8 zł / m² dla zwykłego biura, ale ta liczba praktycznie nic nie znaczy bez kontekstu.
2. Robocizna - najczęściej niedoszacowywany koszt
Wpisz uczciwie:
- Liczba pracowników na zlecenie
- Stawka godzinowa brutto (z ZUS-em pracodawcy, urlopem, chorobowym)
- Realny czas zlecenia
Pułapka: właściciele często wpisują "stawkę netto" zapominając o ZUS-ie pracodawcy i kosztach pochodnych. Wtedy okazuje się, że "10 zł/h" w rzeczywistości kosztuje firmę 14-16 zł/h.
Przeciętne wynagrodzenie w cleaning w 2025 roku wynosi w zależności od województwa od 3 800 zł (warmińsko-mazurskie) do 5 500 zł (mazowieckie) brutto miesięcznie. Sprawdź aktualne dane GUS dla swojego województwa - są publiczne i bezpłatne.
3. Koszty jednorazowe - nie zapomnij o nich
Te koszty doliczasz raz do wizyty (nie mnożone przez liczbę wizyt w miesiącu):
| Koszt | Typowy zakres | Uwagi |
|---|---|---|
| Paliwo / dojazd | 30-80 zł | Zależnie od dystansu i floty |
| Amortyzacja sprzętu | 20-50 zł | Odkurzacz, polerka, drobny sprzęt |
| Wynajem maszyn | 100-500 zł | Maszyny szorujące, generator pary |
| Chemia | 30-80 zł | Tylko zużywana na danym zleceniu |
| Inne (parkowanie, opłaty) | 0-50 zł | Centra miast, biurowce z opłatami |
4. Marża - bez niej tylko pracujesz
Po wszystkich kosztach musisz dołożyć marżę. Standard branżowy w Polsce: 15-30% dla zwykłych zleceń, 30-50% dla zleceń trudnych (mycie elewacji, prace na wysokości, doczyszczanie posadzek przemysłowych).
Marża pokrywa:
- Koszty stałe firmy (księgowość, ZUS właściciela, leasing)
- Twoją pensję jako właściciela
- Bufor na nieprzewidziane (chorobowe pracownika, awarie sprzętu)
- Inwestycje w rozwój
5. VAT - pamiętaj o nim w ofertach B2B
Klienci biznesowi (B2B) liczą koszty netto, ale muszą widzieć wyraźnie czy podajesz im cenę z VAT czy bez. Niejasność tutaj często prowadzi do strat - klient myślał "1000 zł" jako kwotę finalną, a Ty dodałeś 23% VAT.
Najlepsza praktyka: zawsze pokazuj dwie liczby - netto i brutto.
6. Częstotliwość ma znaczenie ekonomiczne
Te same metry kwadratowe sprzątane:
- Codziennie → 22 razy w miesiącu (dni robocze) → wysoki przychód miesięczny
- 3 razy w tygodniu → 13 razy / mies.
- 2 razy w tygodniu → 8 razy / mies.
- Raz w miesiącu → 1 wizyta
Niektóre koszty (paliwo, amortyzacja, chemia) doliczasz raz - niezależnie od częstotliwości. Inne (robocizna, materiały) mnożą się z liczbą wizyt. Mieszanie tych dwóch typów to najczęstszy błąd przy wycenach miesięcznych.
Praktyczny przykład
Klient: biuro 200 m² w Warszawie, sprzątanie 3 razy w tygodniu.
- Powierzchnia: 200 m² × 4,50 zł/m² = 900 zł (recurring)
- Robocizna: 2 osoby × 4 h × 28 zł = 224 zł (recurring)
- Paliwo: 50 zł (jednorazowo)
- Chemia: 40 zł (jednorazowo)
- Marża 20% doliczona na końcu
Koszt wizyty: (900 + 224 + 50 + 40) × 1,20 = 1 456,80 zł netto
Miesięcznie (13 wizyt): (900 × 13 + 224 × 13 + 90) × 1,20 = 17 642,40 zł netto
Zautomatyzuj wycenę z CleanConnect
Wszystkie powyższe punkty są zaszyte w kalkulatorze wycen w aplikacji CleanConnect. Wystarczy, że wybierzesz rodzaj prac, wpiszesz powierzchnię i kilka parametrów - kalkulator policzy koszt wizyty, koszt miesięczny i wygeneruje PDF dla klienta z Twoim logo.
Mała firma sprzątająca, która używa profesjonalnego kalkulatora, wygrywa o 15-25% więcej zleceń niż firma robiąca wyceny "z głowy". Dlaczego? Bo klient widzi że traktujesz biznes poważnie - i dostaje ofertę w ciągu minut, a nie godzin.
Wypróbuj kalkulator za darmo - w trybie demo, bez rejestracji.